Yıllık vs Çerçeve Sözleşme Karşılaştırma
| Madde | Yıllık İhale | 3 Yıllık Çerçeve |
|---|---|---|
| Yıllık ihale süreci | 28-65 gün | İlk yıl 65 gün + sonraki 2 yıl atlama |
| İdari işlem maliyet/yıl | 8-12K | 8-12K tek seferlik |
| 3 yıl idari toplam | 24-36K | 8-12K (%67 tasarruf) |
| Tedarikçi fiyat | Standart | -%12-18 indirim |
| Bakım sürekliliği | Tedarikçi değişebilir | Aynı tedarikçi |
| Yedek malzeme | Yıllık sipariş | Toplu sipariş indirim |
| Operasyonel öğrenme | Sıfırdan | Birikmiş tecrübe |
| Acil müdahale hızı | Standart | İyileştirilmiş |
Tasarruf Hesap Detay (3 Yıl Çerçeve)
| Kalem | Yıllık İhale (TL) | Çerçeve Sözleşme (TL) | Tasarruf (TL) |
|---|---|---|---|
| İdari işlem 3 yıl | 30.000 | 10.000 | 20.000 |
| Şartname hazırlama | 15.000 (5K x 3) | 5.000 | 10.000 |
| Tedarikçi pazarlık | 12.000 | 4.000 | 8.000 |
| Yedek malzeme toplu sipariş | Referans | -8% maliyet | 22.000 (orta proje) |
| Tedarikçi indirim (15% yıllık) | Referans | -%15 | 144.000 (3 yıl 320K ortalama) |
| Toplam 3 yıl | Referans | 204.000 TL |
Orta belediye 3 yıl 960K toplam ihale; çerçeve sözleşme ile 756K TL (-%21 net).
Yıllık Enflasyon Endeksli Artış
| Yıl | Tutar (TL, Orta Belediye) | Enflasyon Artış |
|---|---|---|
| Yıl 1 (2026) | 280.000 | Başlangıç |
| Yıl 2 (2027) | 350.000 | +%25 |
| Yıl 3 (2028) | 420.000 | +%20 |
| 3 yıl toplam | 1.050.000 | - |
TÜFE bağlı otomatik artış sözleşmede şart koşulur.
Sözleşme Şartları Standartı
| Madde | Detay |
|---|---|
| Yıllık enflasyon endeksli artış | TÜFE bağlı |
| Yıllık denetim ve kalite kontrol | İSG + EKAT |
| Sözleşme fesih hakkı | Kötü performans |
| Yedek malzeme süreklilik garantisi | Min %15 |
| 24/7 acil müdahale | 4 saat içi |
| Yıllık raporlama | Pazarlama + maliye |
| Yıllık miktar değişikliği | %±15 esnek |
| Kalite denetim ücreti | Belediye |
| Tedarikçi sürekli sigorta | Standart |
| Mücbir sebep (deprem, vs) | Esnek |
KİK Onayı Süreci (1M+ TL)
| Aşama | Süre |
|---|---|
| Şartname hazırlık | 2-3 hafta |
| KİK ön onay | 2-4 hafta |
| İlan | 14-21 gün |
| Teklif değerlendirme | 7-14 gün |
| Sözleşme imza | 7-14 gün |
| Toplam | 35-70 gün |
İlk yıl normal ihale; 2-3. yıl ek protokol 1-2 hafta süre.
Hangi Belediye İçin Uygun
| Belediye Tipi | Çerçeve Sözleşme Tercih |
|---|---|
| Köy belediyesi | Yıllık ihale (küçük yatırım) |
| Küçük ilçe | Yıllık ihale tercih edilir |
| Orta ilçe | %15-25 çerçeve |
| Büyük ilçe | %35-50 çerçeve |
| İl belediyesi | %55-70 çerçeve |
| Büyükşehir | %72-85 çerçeve |
| Mega İstanbul | %85+ çerçeve |
TBB 2024 Veri
| Belediye Sayı (Türkiye) | Yılbaşı Çerçeve Sözleşme |
|---|---|
| Toplam belediye | 1.397 |
| Yıllık ihale yapan | 1.040 (%74) |
| 3 yıl çerçeve | 312 (%22) |
| 5 yıl premium çerçeve | 45 (%3) |
Saha Vakası — Kadıköy İlçe Belediye 2024-2026
| Yıl | Kapsam | Bütçe (TL) |
|---|---|---|
| 2024 ilk yıl ihale | Bağdat Caddesi + 3 meydan | 2.18M |
| 2025 ek protokol | Genişletme + yenileme | 2.65M (+%21) |
| 2026 ek protokol | Sürdürme + yeni katman | 3.18M (+%20) |
| 3 yıl toplam | 8.01M |
Yıllık ihale yapsa: 9.65M (toplam +%20 ekstra).
Premium Tedarikçi 5 Yıl Çerçeve
Premium tedarikçi 5 yıl çerçeve sözleşme:
| Avantaj | Detay |
|---|---|
| -%22 fiyat indirimi | Standart |
| Yedek malzeme ücretsiz | %20 stok |
| Yıllık tasarım yenileme | 1 ana güncelleme |
| Sosyal medya kampanya katkı | %5 yatırım |
| Premium servis (4 saat acil) | Standart |
| Yıllık karbon raporu | ESG uyum |
Çerçeve Sözleşme Olmaması Riski
| Risk | Sonuç |
|---|---|
| Yıllık tedarikçi değişimi | Operasyonel öğrenme kayıp |
| Yedek malzeme farklı parti | Renk binning karışıklık |
| Fiyat enflasyon korunmaz | Yıllık %25+ artış |
| Acil müdahale gevşek | Sezon ortası kriz |
| Yıllık idari maliyet | 8-12K TL ek |
Sertifika ve Yasal
| Madde | Detay |
|---|---|
| Kamu İhale Kanunu 4734 | Standart |
| KİK onayı (1M+ TL) | Zorunlu |
| Meclis onayı | Yıllık |
| Sayıştay denetim | Yıllık |
| Tedarikçi sertifikası | EKAT + TS |
| Sigorta poliçesi | Yıllık yenileme |
| Sözleşme imza yetkisi | Belediye başkanı |
| Mali müşavir onayı | Bütçe uyum |
Sosyal Medya ve Yıllık Yenilenme
3 yıllık çerçeve sözleşme yıllık tematik yenilenme imkanı:
| Yıl | Tema Yenileme |
|---|---|
| Yıl 1 | Klasik açılış |
| Yıl 2 | Yöresel motif eklenti |
| Yıl 3 | Premium upgrade |
| Sezon yıllık | Sosyal medya kampanya farklı hashtag |
Sık Yapılan Çerçeve Sözleşme Hataları
| Hata | Sonuç |
|---|---|
| Enflasyon endeksi sözleşmede yok | Yıl 2-3 tedarikçi zarar/iptal |
| Fesh hakkı belirsiz | Kötü tedarikçi tutulamaz |
| Yedek malzeme garantisi yok | Sezon ortası kriz |
| Yıllık kalite denetim atlanmış | Kalite düşüşü |
| KİK onayı atlanmış | Yasal sorun |
| Tedarikçi sigorta süreklilik yok | Üçüncü şahıs hasarı belirsiz |
Belediye yılbaşı LED 3 yıllık çerçeve sözleşme Kamu İhale Kanunu (4734) çerçevesinde -%21 net tasarruf sağlar (orta belediye). İlk yıl ihale + 2 yıl ek protokol; idari işlem 20K TL tasarruf + tedarikçi indirim %12-18 + operasyonel öğrenme birikimi. Büyükşehir + büyük ilçe için %72-85 oranında tercih ediliyor (TBB 2024); küçük ilçe yıllık ihale kalır. Enflasyon endeksli artış + fesh hakkı + yedek garantisi + 24/7 acil müdahale sözleşmenin temel şartları.