Brüt: 100.000 TL
KDV %20: 20.000 TL
Toplam fatura: 120.000 TL
Stopaj %5: 5.000 TL (gelir vergisi)
Müşteri net ödeme: 115.000 TL
Yüklenici alacak: 115.000 TL
Yüklenici yıllık iade: 5.000 TL stopaj
KDV iadesi (müşteri): 20.000 TL aylık beyan
Tutanak Örneği
KURULUM TUTANAĞI No: 2026/12
TARIH: 25 Kasım 2026, Saat: 14:30
LOKASYON: İstanbul, Maslak, X Plaza B Blok
TARAFLAR:
1. Yüklenici: A1 Aydınlatma Ltd. (Vergi No: 12345)
2. Müşteri: X Holding A.Ş. (Vergi No: 67890)
İŞ TANIMI: Yılbaşı LED cephe + atrium kurulumu
KALEMLER:
- Cephe çizgi LED 200 m IP65: TAMAMLANDI
- Atrium ana çam ağacı 8 m: TAMAMLANDI
- Madrix Basic kontrolör: TAMAMLANDI
- Pano + RCD + MCB: TAMAMLANDI
TEST: Gece test başarılı, tüm LED %100 çalışır.
MÜŞTERİ ONAY:
"Yapılan işi kabul ediyorum, eksik noktalar yok."
[Müşteri imza]
YÜKLENİCİ BEYAN:
"Sözleşmedeki tüm madde tamamlandı."
[Yüklenici imza]
HASAR TESPİT: Yok.
SONRAKI AKSİYON: Sezon ortası bakım (15-22 Aralık)
Madde X: Kurulum Tutanağı + Hakediş
Yüklenici 5-7 aşamalı kontrol yapar:
1. Tedarik teslim tutanağı
2. Kurulum başlangıç tutanağı
3. Yarı kurulum + test
4. Tam kurulum + müşteri onayı
5. Sezon ortası bakım (3 nokta)
6. Sezon sonu söküm + hasar tespit
7. Yıllık sezon raporu
Hakediş aşamalı ödeme:
- %25 avans (sözleşme imzası)
- %25 tedarik (ürün teslim)
- %30 kurulum (test sonrası)
- %10 müşteri kabul
- %10 sezon sonu
Stopaj %5 standart (mühendislik %20).
Damga vergisi %0.948 sözleşme bedeli.
KDV %20 ek; kurumsal mükellef aylık iade.
Sigorta uzmanı (>500.000 TL proje) saha denetim.
Tutanak 3 nüsha (yüklenici + müşteri + sigorta).
Yaygın Hatalar
Hata
Sonuç
Tutanak yazılı değil
Hukuki zafiyet
Müşteri imza tek aşama
Sonradan tartışma
Hakediş raporu yok
Aşamalı ödeme yok
Stopaj kesimi unutuldu
Vergi cezası
Damga vergisi atlanmış
Sonradan ek
Sigorta uzmanı yok (büyük proje)
İSG risk
Hasar tespit foto yok
Sonraki sezon kayıp
Pratik Karar Tablosu
Proje Boyutu
Yaklaşım
Küçük dukkan (≤30K TL)
Tek tutanak + 50-50 ödeme
Orta mağaza (30-100K)
3 aşamalı + tutanak her aşama
Apartman site (100-300K)
4 aşamalı + sigorta belge
Plaza/AVM (300K-1M)
5 aşamalı + sigorta uzmanı
Belediye/kamu
KİK hakediş + 30-90 gün vade
Tarihi yapı
Anıtlar uzman + ek belgeler
Sahil otel
Paslanmaz belge + sigorta
Çoklu yıl çerçeve
Yıllık tutanak + güncel
Kurulum tutanağı + hakediş raporu hukuki belge + aşamalı kontrol + vergi düzgün üçlüsünden — büyük projelerde sigorta uzmanı saha denetim + müşteri imzalı kabul standart.
Sıkça Sorulan Sorular
Kurulum tutanağı nedir?+
Kurulum tamamlandığında imzalı belge — yapılan iş + yer + tarih + müşteri kabul + hasar tespit + sonraki aksiyon listesi. Hukuki belge olarak mahkemede kullanılır. Belediye/AVM/plaza projelerinde zorunlu. Tutanak 3 nüsha: yüklenici + müşteri + sigorta uzmanı.
Hakediş raporu kimler için?+
KİK ihale + AVM/plaza/otel kurumsal proje aşamalı ödeme sistemi. Yapılan iş yüzdesi belirlenir + fatura buna göre düzenlenir. Tipik aşamalar: avans (%20-30), tedarik (%20-30), kurulum (%30-40), test (%10-20), sezon sonu (%10). Stopaj %3-5 kesilir.
Tutanak içeriği?+
Standart bölümler: Tutanak No, tarih, taraflar, iş tanımı, kalemler (LED + motif + pano), miktar + birim, müşteri imzası, yüklenici imzası, sigorta uzmanı imzası (varsa), sonraki aksiyon, hasar tespit (varsa). Detay fatura içeriği malzeme işçilik.
Aşamalı kontrol nasıl?+
(1) Tedarik kontrolü (malzeme teslim), (2) Kurulum başlangıç (saha + ekip), (3) Yarı kurulum, (4) Tam kurulum + test gece, (5) Müşteri onay imzalı kabul, (6) Sezon ortası bakım (3 nokta), (7) Sezon sonu söküm. Her aşama yazılı tutanak.
Stopaj kesimi?+
Kurulum hizmetinde stopaj %3-5 kesilir (gelir vergisi). Müşteri net ödeme yapar; yüklenici brüt fatura keser. Yıllık vergi beyanı + iadesi. Mühendislik tasarım stopaj %20; standart kurulum %3-5. Mali müşavir özel değerlendirme.
Sigorta uzmanı rolü?+
AVM/plaza/belediye büyük projelerde sigorta poliçesi uzmanı kurulum kontrol süresince saha denetim yapabilir. Hasar tespit + sigorta uyumu + İSG kontrolü. Standart 4-5 aşamada saha ziyaret + tutanağa imza ek. Tipik 5-10K TL uzman ücreti.
Kurucu, Yazılım Mühendisi ve Genel Yayın Yönetmeni
Yılbaşı ışık süsleme ve LED aydınlatma alanında saha tecrübeli yayın yönetmeni. ModernWebSEO kurucusu. AVM, otel, villa ve belediye projelerinde uygulama tecrübesi.
